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Coût déménagement d’entreprise

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Coût déménagement d'entreprise

Déménagement d'entreprise : combien ça coûte ?

Le coût déménagement d’entreprise peut être très variable. Tout dépend de facteurs bien précis, des facteurs qu’il convient de prendre en compte avant même de demander à des sociétés de déménagement leur devis pour votre transfert d’entreprise.

Les coûts directs et indirects de votre déménagement de bureaux

Les aspects purement pratiques et logistiques de votre transfert d’entreprise vont générer des frais directs incompressibles. Cela dit, toute entreprise de déménagement sérieuse doit prendre en compte un certain nombre des variables pour établir votre devis. Parmi ces variables, les plus cruciales sont l’espace, la distance, le temps, et les contraintes spécifiques à votre entreprise.

L'espace et la distance influent sur le coût de votre déménagement d'entreprise

  • La taille de votre société : surface des locaux de départ, et surface de vos nouveaux locaux,
  • la distance (kilométrage qui sépare vos anciens bureaux des nouveaux)
  • les difficultés d’accès à vos différents espaces de travail.

La date et les délais impartis comptent dans votre budget déménagement de bureau

  • La date souhaitée pour votre déménagement de bureau aura un impact sur votre budget : durant le week-end ? En pleine période touristique ou en période de lourds travaux de voirie, qui pourraient entraîner des difficultés de circulation ? Ces aspects doivent être considérés durant la phase de planification de votre transfert d’entreprise.
  • Peut-être allez-vous déménager pendant les heures d’ouverture de votre entreprise : quelles seront conséquences sur votre productivité et votre chiffre d’affaires ?
combien Coûte déménagement d'entreprise
Coût déménagement d'entreprise

Les spécificités de votre matériel à déménager : un point important dans votre devis déménagement d'entreprise

  • Le coût déménagement d’entreprise dépendra de la quantité, du poids et du volume du matériel à emballer, ainsi que du degré de sécurisation à envisager (matériel fragile et/ou sensible), archives
  • L’emballage de matériel « hors-norme » particulièrement lourd, volumineux et/ou précieux, le montage de mobilier spécial : tous ces aspects devront être pris en compte en amont même de l’établissement d’un devis déménagement d’entreprise. Au cours de la phase de planification de votre déménagement de bureaux, vous serez amené à penser en termes de « qui peut le plus, peut le moins », et recenser tout équipement exigeant un soin spécial.

Être proactif pour maîtriser son budget déménagement de bureau

L’entreprise de déménagement que vous choisirez vous proposera plusieurs formules, depuis la formule « low cost » (simple location de véhicules avec chauffeurs), jusqu’à  la formule « tout compris », (gestion de tous les aspects de votre transfert d’entreprise).

Mais le coût de votre déménagement de bureaux ne dépendra pas uniquement de la formule que vous choisirez. En effet, des coûts indirects potentiels sont à considérer. Par exemple : 

  • Le choix d’une entreprise de déménagement de bureaux sérieuse et qualifiée
    Les frais de gestion en interne
  • Le nombre de collaborateurs concernés par le déménagement, et le temps de travail et la baisse de productivité que votre déménagement de bureau est susceptible d’occasionner.
  • Le coût d’étude pour vos nouveaux locaux
  • Les éventuels frais de rénovation avant l’emménagement
  • Les éventuels frais techniques : installations téléphoniques et déménagement informatiques, installation d’un câblage répondant aux besoins de votre réseau informatique, par exemple
  • Les frais juridiques entraînés par le déménagement (modification de vos documents administratifs et contractuels)
  • Les coûts d’assurance
  • Et bien sûr, toute la signalétique de vos nouveaux locaux
coût déménagement d'entreprise

Choisir une société de déménagement qualifiée et sérieuse, qui prend tous les paramètres en compte

Pour maîtriser le budget du déménagement de vos bureaux, prenez le temps de planifier et de recenser tous les éléments qui seront nécessaires à l’établissement de votre devis déménagement de bureaux. Le temps que vous consacrerez à cette étape peut faire toute la différence. Penser de façon  proactive vous permettra d’éviter des imprévus qui peuvent se révéler coûteux.

Vous pourrez alors vous lancer dans la pré-sélection des sociétés de déménagement auxquelles vous demanderez un devis. Lors de l’établissement de ce devis, soyez attentif à la qualité des questions qui vous seront posées. To Move, spécialiste du déménagement d’entreprise, s’est doté d’un service de conseil clientèle qui prend le temps de vous écouter et de vous poser les bonnes questions. C’est ainsi que nous sommes en mesure de prendre en compte tous les paramètres de votre déménagement de bureaux pour vous  proposer un devis juste et précis, au meilleur rapport qualité-prix.

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Commentaires (5)

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