Comment organiser un déménagement Bureaux ?
Qu’elle soit partielle ou totale, le déménagement de bureau d’entreprise , ou d’une Administration, est une opération souvent délicate à organiser, à gérer et à réaliser sans rupture d’activité.
La partie préparation et organisation du déménagement, est une étape clé. En effet, le transfert physique est la partie la plus visible, d’un projet de déménagement, mais ne représente pas la majeure partie, du travail réalisé lors de la prestation, d’un déménagement industriel.
déménagement bureaux
PHASE 1 : ÉTUDES PRÉALABLES DU PROJET De DÉMÉNAGEMENT bureau
En amont, un chargé d’affaires déménagement effectue une visite technique , dans vos locaux de départ et dans vos nouveaux locaux. Afin de les examiner d’une façon détaillée, identifiant ainsi les contraintes, les besoins et les volumétries
Par la suite, l’équipe projet TO MOVE, analyse votre projet de déménagement, pour définir la meilleure organisation au meilleur coût.
PHASE 2 : PHASAGE, MISE EN PLACE DE L'amo DU TRANSFERT d'entreprise
Premièrement mettre en place une ingénierie AMO déménagement efficace, (AMO transfert). Reprenant toutes les étapes clés, d’un déménagement bureau personnalisé, et de grande ampleur. Ultérieurement, nos techniciens, en coordination avec le client ou/et son représentant, réaliseront les opérations d’étiquetages, d’affichages des plans déménagement, du transfert d’entreprise. Des plans de circulations, et de la mise en place des mesures de sécurités, en respectant le code du travail.
PHASE 3 : ORGANISATION, PILOTAGE ET COORDINATION DU déménagement
Un chef de projet TO MOVE pilote, votre projet de déménagement, assure la coordination entre les différents acteurs et parties, contrôle l’ordonnancement des taches, veille sur le respect des normes, des délais, des coûts, et sur la bonne exécution du projet, pour vous assurer une prestation, de haute qualité.
PHASE 4 : EXÉCUTION DU PROJET DE DÉMÉNAGEMENT bureau
En amont, TO MOVE livre les cartons déménagement et fournitures . Le cas échéant, nous expliquerons à l’ensemble des collaborateurs du client, les consignes et techniques, de préparation de leurs affaires personnelles, puis protègerons l’ensemble des accès, les ascenseurs, la moquette et/ou la parquet.
Avec ses différentes équipes spécialisées, rompues au déménagement d’entreprise, et d’administration, dont le savoir-faire est reconnu, TO MOVE garanti un déménagement sans failles et sans stress.
PHASE 5 : SERVICE APRÈS-VENTE « SAV » DÉMÉNAGEMENT bureau
Nous accompagnons nos clients, jusqu’à l’installation définitive à la nouvelle adresse, en proposant un service après-vente « SAV déménagement », leur permettant de faire, des retouches et modifications de dernière minute, et de récupérer les fourniture et cartons utilisées et les déchets destinés au recyclage.
DÉMÉNAGEMENT INFORMATIQUE :
En étroite collaboration avec les directions informatiques de nos clients, nos équipes spécialisées déménagent vos infrastructures informatiques, (du parc utilisateurs aux salles serveurs), mettent en place une organisation sans faille, pour assurer la déconnexion, le démontage, redémarrage et la reconnexion de vos réseaux, et systèmes informatiques, sans incidents et à l‘heure prévue.
Nos missions principales :
- Audit de l’ensemble du parc informatique.
- Déconnexion électrique et réseau.
- Dérackage – Rackage
- Conditionnement, manutention, transport, remise en place et installation.
- Reconnexion électrique et réseau et mise à jour.
- Recette des prestations.
DÉMÉNAGEMENT MOBILIERS, AFFAIRES DES COLLABORATEURS du client :
Les équipes de TO MOVE, composées de déménageurs professionnels spécialisés, sont encadrées par des chefs d’équipes, contremaître, sous la responsabilité d’un technicien-coordinateur, intervenant en une seule équipe homogène, pour :
- Exécuter le plan d’ingénierie (AMO) transfert d’entreprise.
- Emballer – déballer les affaires des collaborateurs des clients.
- Démonter – remonter le mobiliers (cas échéant).
- Déménager les archives et les armoires à dossiers suspendue.
- Protéger, manutentionner et transporter l’ensemble du mobiliers, et affaires des clients.
- Mise en place, installations à la nouvelle adresse.
- Récupération des emballages et déchets, service SAV déménagement d entreprise.
Garde meuble, Stockage et archivage :
Dans le cadre d’un déménagement en deux temps, de travaux, d’une optimisation et/ou réorganisation des surfaces, TO MOVE met à votre disposition son garde meuble, sous surveillance 7 / 7, 24 / 24, conforme aux exigences réglementaires, pour stocker votre mobiliers, archives et documents, matériels informatiques … pour tout type de durée.
Nos équipes déménagement spécialisées se chargent des opérations suivantes :
- Établir un audit et un inventaire de l’ensemble de vos affaires à stocker.
- Mise sous cartons déménagement, protections, manutention et transport.
- Le stockage et la conservation.
- La mise à disposition, déstockage et la livraison des biens et affaires stockés, (installation cas échéant).
ORGANISATION DE CLEANING DAY :
Nous organisons des opérations dédiées au nettoyage des bureaux, à l’archivage des dossiers, et au tri des encombrants, afin de retrouver des m2 disponibles, optimiser ainsi les espaces de nos clients.
Le CLEANING DAY intègre également, la reprise de mobilier de bureau, la destruction de documents confidentiels, avec remise d’un certificat de destruction adéquat, le recyclage Papiers, cartons déménagement, mobiliers, matériels informatiques…, le vidage (curage) et le nettoyage des locaux.
MONTAGE DE MOBILIERS NEUF :
TO MOVE met à votre disposition ses spécialistes chevronnés, dans le démontage et remontage de tout type de mobilier neuf ou de seconde main.
Nos missions principales :
- Réception et contrôle de votre livraison de mobilier.
- Démontage de votre ancien mobilier, le déplacer, puis le remonter ou le recycler.
- Montage mobilier neuf.
- Implantation des bureaux.
- Évacuation des emballages déménagement, et de l’ancien mobilier en déchetterie pour recyclage.
DÉMÉNAGEMENT LABORATOIRE, HÔPITAL, CLINIQUE, CABINETS
Nos équipes expérimentés, formées à la manipulation de matériel sensible, d’équipement fragile et/ou de haute technologie, déménagent et procèdent au transfert de tout type de matériel médical, en toute sécurité, confidentialité et rapidité, quelle que soit la taille, le type et le secteur de spécialisation de votre structure de santé.
DÉMÉNAGEMENT D’ARCHIVES :
TO MOVE met à votre disposition son savoir-faire déménagement, pour tous types de déménagement d’archives, qu’il soit total ou partiel, interne ou externe, avec ou sans stockage. Nous vous proposons un service de haute qualité, en toute sécurité et confidentialité.
DÉMÉNAGEMENT ÉVÉNEMENTIEL Paris:
Les équipes TO MOVE sont flexibles et peuvent intervenir très rapidement, pour déplacer l’ensemble de votre mobilier de bureau, à l’occasion d’événements ponctuels ou imprévus, (séminaires, formations, cérémonies, cocktails…). Puis remettent tout en place une fois la tâche réalisée. Nous accompagnons aussi tous les professionnels de l’événementiel, dans leurs tournées en France et en Europe, quelque soit leur activité, matériel et objets à déplacer.
déménagement industriel, TRANSFERT DES SITES INDUSTRIELS, ENTREPÔTS :
TO MOVE vous accompagne afin de réussir, le transfert de vos entrepôts et/ou déménagement de vos machines et équipements industriels. De l’inventaire au repérage à la réinstallation finale, en passant par les opérations de démontage, manutention, transport et de remontage.
Grace à notre parfaite connaissance, du fonctionnement des entrepôts et des sites industriels, un chef de projet Supply Chain vous accompagne, dans toutes les étapes, de la conception à la réalisation de votre déménagement pour éviter toute rupture d’activité, en vous permettant ainsi de se concentrer sur le cœur de votre métier.
Nos principales missions :
- Inventaire, étiquetage, ordonnancement des stocks à transférer.
- Conditionnement, emballage, manutentions et transport des contenus.
- Démontage des palletiers et rayonnage, puis remontage et remise en place selon vos nouveaux schémas d’implantations.
- Manutention, transport et remis en place, des machines lourdes et équipements industriels.
- Curage de sites et opérations de recyclage.