QUEL DÉMÉNAGEUR CHOISIR LORS D’UN DÉMÉNAGEMENT D’ENTREPRISE ET TRANSFERT DE BUREAUX
Quelle que soit sa taille, le déménagement des bureaux d’une entreprise est un projet d’envergure. A ce titre, il implique de choisir des partenaires fiables et efficaces. Choisir son déménageur avec soin est clairement une étape cruciale. Cependant, face à la multitude des offres disponibles, on peut se sentir un peu perdu. Quels critères appliquer pour faire le bon choix ? To Move vous offre un guide pour vous aider à faire le meilleur choix.
CHOISIR SON DÉMÉNAGEUR : QUEL BUDGET POUR QUELS SERVICES ?
Le coût du déménagement est évidemment une préoccupation majeure pour toute entreprise. Cependant, il importe de ne pas choisir par défaut le tarif plus bas, sans prendre les autres facteurs en considération. Lorsque vous comparez les devis déménagement de différentes entreprises, prenez en compte le nombre et la qualité des services qui sont proposés dans le forfait de base, et de ceux qui sont optionnels. Par exemple, aurez-vous besoin que votre déménageur se charge d’assurer la migration de vos données informatiques ? Également, aurez-vous besoin de camions spécialement équipés pour le transport d’objets fragiles, encombrants et/ou précieux ? Choisir son déménageur, c’est avant tout identifier ses propres besoins, et comparer les offres.
De plus, il importe de se méfier des frais cachés. Intéressez-vous tout particulièrement à la transparence des coûts annoncés, notamment en ce qui concerne :
- La manutention : un surcoût est-il annoncé en cas de manipulation d’objets très volumineux et lourds ?
- Les frais de stockage en cas de report inattendu de la date de votre emménagement sont-ils clairement indiqués ?
- Des surcoûts sont-ils à prévoir si l’accès à vos nouveaux locaux est difficile ?
- Comment la date de votre déménagement (week-end, jour férié, vacances…) influencera-t-elle le coût annoncé ?
Il est de fait que certaines sociétés de déménagement peuvent surfacturer des services sans que cela soit transparent de prime abord. Par conséquent, pour éviter les mauvaises surprises, informez-vous. Intéressez-vous à de la réputation et aux références de l’entreprise que vous souhaitez sélectionner. En effet, parfois, un prix légèrement plus élevé vous permet d’obtenir un service nettement supérieur. En tout état de cause, informez-vous toujours sur les frais supplémentaires. Ainsi, vous éviterez tout risque de dépassement de budget déménagement imprévu.
QUALITÉ ET FIABILITÉ DU SERVICE : COMMENT S'EN ASSURER ?
Un déménagement de bureaux entraîne inévitablement un surcroît de stress. Chaque collaborateur de l’entreprise est affecté de façon différente par le transfert de son lieu de travail. De toute évidence, l’efficacité et l’expérience du déménageur choisi auront un impact important sur le déroulement du déménagement de l’entreprise, et donc, sur le niveau de stress ressenti par chacun.
Pour vous assurer d’un déménagement serein et efficace, vérifiez les antécédents de votre déménageur. Est-il 100% certifié et aux normes ? Peut-il fournir des références d’anciens clients ? Ses anciens clients ont-ils bénéficié d’un service après-vente diligent et efficace ? Toute bonne société de déménagement vous donnera volontiers et en amont ce type d’informations.
Un autre point important : assurez-vous que l’entreprise choisie dispose d’une assurance qui couvre tous vos besoins. En effet, vos biens doivent être parfaitement assurés pendant tout le déménagement.
Enfin, pensez en termes de rapidité du service. En effet, tout retard dans l’exécution de votre projet de déménagement perturberait inévitablement les activités de votre entreprise.
QUEL DÉMÉNAGEUR CHOISIR : L'IMPORTANCE DE LA COMMUNICATION, ET DES VALEURS HUMAINES ET ENVIRONNEMENTALES
Les ressources humaines mises en œuvre par votre déménageur seront cruciales pour le bon déroulement de votre transfert de bureaux.
À tout moment, le personnel de votre société de déménagement doit être professionnel, courtois, et à votre écoute. Ainsi, assurez-vous que votre déménageur forme son personnel en continu, tant au niveau du savoir-faire qu’à celui du savoir-être.
A chaque étape, les déménageurs doivent manipuler vos biens avec soin. La qualité de communication est également essentielle. Par conséquent, choisissez un déménageur qui vous tiendra informé tout au long du processus. Choisir son déménageur avec soin, c’est aussi identifier l’entreprise qui est le plus à l’écoute de vos demandes et de vos questionnements.
Enfin, pensez en termes de respect de l’environnement. Certaines sociétés de déménagement, particulièrement respectueuses de l’environnement, utilisent des moyens innovants pour accomplir leurs missions en minimisant leur empreinte carbone. Donc, n’hésitez pas à questionner votre déménageur sur ce point.
QUEL DÉMÉNAGEUR CHOISIR EN FONCTION DE LA TAILLE DE VOTRE ENTREPRISE ?
La taille de votre entreprise influera inévitablement sur votre décision finale. En effet, si les grandes entreprises ont des besoins plus complexes, les petites entreprises, de leur côté, peuvent avoir besoin de plus de flexibilité.
Les grandes entreprises disposent souvent d’un budget plus important, ce qui met de nombreuses options à leur portée. Les petites entreprises, elles, ont besoin de solutions de qualité, pour un coût raisonnable. Certaines sociétés de déménagement offrent des services sur mesure aux PME. Ici encore, il est de rigueur de poser les bonnes questions avant de s’engager.
En conclusion, pour choisir la société de déménagement qui vous correspond, tenez compte de l’aspect financier, de la taille et des besoins spécifiques de votre entreprise, mais aussi de la qualité du service et des critères humains et environnementaux.
Évaluez avec soin la qualité de vos échanges avec le service client des entreprises que vous mettez en concurrence, et posez-leur autant de questions que nécessaire. To Move, entreprise innovante et écoresponsable, reste à votre entière disposition pour répondre à toutes vos demandes et établir un devis déménagement juste et transparent pour votre projet de déménagement de bureaux.
