TRANSFERT INFORMATIQUE : SERVICE DE DÉCONNEXION ET RECONNEXION DE POSTES INFORMATIQUES
Déménager ses bureaux d’entreprise implique de réfléchir bien en amont au transfert informatique. Pour assurer une transition en douceur avec un minimum d’interruption de service et en toute sécurité, une solide stratégie de déconnexion et reconnexion informatique est indispensable.
LES ENJEUX ET RISQUES D'UN TRANSFERT INFORMATIQUE
Forte de son expérience, l’équipe de spécialistes To Move a réalisé une analyse des risques liés à une mauvaise gestion dès la déconnexion et la reconnexion du matériel informatique d’une entreprise durant son déménagement de bureau. Il convient de considérer en priorité 5 points cruciaux.
- Perte de données : Toute perte de données pendant la transition aura des répercussions sur l’activité de l’entreprise. Une bonne organisation en amont réduit un tel risque au minimum.
- Déconnexion momentanée du réseau : une relocalisation d’entreprise perturbera inévitablement la connectivité internet, les lignes téléphoniques et les réseaux internes. Il faut donc limiter l’impact de la déconnexion du réseau sur l’entreprise.
- Incompatibilité entre les différents systèmes : des problèmes de configuration sur le nouveau site peuvent entraîner des pannes, donc des coûts, en temps et en argent.
- Risques liés aux brèches de sécurité et de cybersécurité : un déménagement de bureaux expose le matériel informatique et surtout, les données sensibles, à des dangers sérieux : vol, corruption de fichiers, détérioration, etc. Il est impératif de prendre toutes les mesures de sécurité adéquates.
- Accessibilité des données : une limitation de l’accès aux données pendant le transfert informatique peut entraver le bon fonctionnement de l’entreprise.
MINIMISER LES RISQUES LIES AU TRANSFERT INFORMATIQUE : UNE CHECKLIST DES BONNES PRATIQUES
Inventaire informatique :
Avant son transfert informatique, l’entreprise doit réaliser un inventaire complet de ses actifs informatiques. Cet inventaire comprend notamment :
- Serveurs
- PC fixes et portables
- Imprimantes,
- Périphériques
Mais aussi :
- Les schémas de toutes les connexions.
- Les diagrammes de réseau (votre site de départ et sites d’arrivée).
- Les modes d’emploi de tous les appareils, sans exception.
- Un exemplaire papier des licences logicielles.
Sauvegarde et cryptage des données :
Les données doivent être sécurisées, certes, mais en même temps rester facilement accessibles. Pour organiser l’étape de sécurisation des données, il est important de constituer une équipe interne dédiée à leur sauvegarde, sous la responsabilité d’un chef de projet unique. Les choix de modes de stockage de données sont innombrables : cloud, disques durs externes, société d’hébergement informatique de données sensibles, etc.
Il est également crucial de crypter les données et créer des mots de passe forts. Il faut avant tout minimiser les risques de fuites de données. Pour cela, il est indispensable de concevoir et mettre en place politique de sécurisation des données commune à tous les services de l’entreprise.
Communication interne :
Une bonne communication interne est un gage de réussite en matière de transfert informatique. Par conséquent, il importe d’utiliser tous les médias possibles, et de communiquer régulièrement. Des salariés bien informés sur les processus, le calendrier et les éventuelles interruptions de service, sauront rester efficaces malgré les perturbations inévitables liées à la déconnexion et la reconnexion de votre matériel informatique. Un plus, et de taille, sera d’organiser des formations en amont du transfert informatique.
Former les salariés sur la nouvelle infrastructure, l’accès au réseau et les nouveaux logiciels et applications, se révélera un moyen efficace de gagner du temps lors de l’entrée dans les nouveaux locaux, tout en motivant le personnel.
CHOISIR UN PRESTATAIRE DE DÉMÉNAGEMENT EXPERT EN DÉCONNEXION, TRANSPORT ET RECONNEXION INFORMATIQUE.
Pour assurer à ses clients un déménagement IT fluide et sans failles, To Move met à leur service son protocole éprouvé de déconnexion-reconnexion informatique des postes de travail. Notre expertise concerne tous les aspects du transfert d’équipement informatique, notamment :
En amont et pendant le déménagement informatique :
- La mise à l’arrêt du ou des serveurs informatique, avec étiquetage précis de la connectique.
- La déconnexion des routeurs.
- La déconnexion des postes de travail, y compris portables et imprimantes.
- Une check-list d’évaluation de la connectivité sur le nouveau site.
- La collecte et le suivi des documents détaillant toutes les procédures, configurations et étapes de dépannage.
- Des conteneurs, du matériel d’emballage et des moyens de transport du matériel informatique adaptés et sans défaut. Nos véhicules à faible empreinte carbone sont équipés de GPS permettant de les suivre en continu, et assurent au matériel fragile sécurité, température, et protection contre les chocs.
- Des procédures de manutention 100% adaptées aux équipements délicats. Nos équipes sont formées en continu aux techniques de manipulation des équipements informatiques.
- Une gestion rationnelle de l’inventaire, permettant de suivre à chaque étape, chaque élément informatique.
A l’arrivée dans les nouveaux bureaux :
- L’organisation de la reconnexion dans la salle des serveurs
- La reconnexion de tous les éléments, facilitée par des schémas et par l’étiquetage du matériel.
- La reconfiguration du réseau sur le nouveau site.
- Des tests minutieux pour s’assurer que tout fonctionne correctement.
- Mise en place de procédures de sécurité rigoureuses sur le nouveau site, notamment en matière de contrôle d’accès, de sécurité des personnes et des biens, et de vigilance pour un parfait déroulement des opérations.
TO MOVE, EXPERT EN TRANSFERT INFORMATIQUE AU SERVICE DE TOUTES LES ENTREPRISES, PME OU GROUPE INTERNATIONAL
Si To Move prend tellement au sérieux le transfert IT, notamment dans ses phases de déconnexion et reconnexion informatique, c’est parce que nous savons que cette étape comporte des risques importants. To Move a à cœur de réaliser pour ses clients des déménagements d’entreprise sans défaut.
C’est pourquoi nous agissons toujours pro-activement afin de :
- Privilégier l’intégrité des équipements de nos clients
- Minimiser les interruptions de service et les risques de coûts additionnels (réparation de matériel endommagé, coûts liés à la corruption de données, etc.)
- Assurer la confidentialité des données pendant le déménagement de votre entreprise.
- Respecter les délais.
- Organiser rigoureusement le projet de façon à réaliser un transfert informatique sans stress.
Pour en savoir plus sur nos procédures rigoureuses de déconnexion, transfert et reconnexion informatique, cliquez ici DÉMÉNAGEMENT INFORMATIQUE : LES POINTS CLÉS